Stagiair(e) algemene administratie
Wat ga je doen?
Je neemt de telefoon aan en staat de beller te woord. Je geeft de gevraagde informatie of verbindt door met de juiste collega. Je doet dit op een vriendelijke en klantgerichte manier zodat de beller zich echt gehoord voelt. Ondertussen ontvang je het bezoek, brengt ze naar de juiste vergaderruimte en biedt ze drinken aan. De vergaderruimte heb je van te voren gecontroleerd zodat je niet wordt verrast. De (digitale) postbode is inmiddels langs geweest en jij neemt de dagelijkse verspreiding van de binnenkomende stukken op je. De uitgaande correspondentie maak je verzendklaar. Daarnaast pak je werkzaamheden op zoals:
- Het verzorgen van de standaard correspondentie en mailingen en handelt overige voorkomende administratieve werkzaamheden af;
- De archivering van alle relevante correspondentie en overige stukken in de digitale dossiers;
- Het bijdragen aan een fijne werksfeer op de afdeling Algemene Administratie zodat het gehele kantoor optimaal kan werken.
Je directe begeleiding komt van ervaren collega’s, zij zorgen ervoor dat je een mooie ervaring meeneemt in het vervolg van je studie.
Wie ben jij?
- Je studeert in de richting van economie of administratie;
- Je bent een energieke en enthousiaste student. Je gaat efficiënt, klantgericht en zorgvuldig te werk. Daarnaast kun je goed plannen en organiseren en ben je flexibel;
- Je spreekt mondeling en schriftelijk heldere taal in het Nederlands, mocht je dit ook in het Duits kunnen is dit mooi meegenomen.
Wat bieden wij?
- Een goede stagevergoeding van €350,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek;
- Een uitdagende leerzame stage met goede begeleiding;
- Kennis kunnen opdoen omtrent juridisch en financiële vraagstukken;
- Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid.
Kom jij bij ons aan boord?
Ben je enthousiast geworden en zie jij jezelf in deze rol? Stuur dan je motivatie en cv naar hrm@eoc.nl o.v.v. stage AA. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marit Santing (088-66995591) of Margretha ten Veen-Slijtermeilink (088-6699500).